E Bildirge
30 Kasım 2008E Bildirge
e-bildirge Nedir?
İşverenlerin, çalıştırdıkları işçilerine ait sigorta prim belgelerini internet üzerinden vermeleri ve bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de otomatik ödeme ve internet bankacılığı yoluyla ödeyebilmeleri için oluşturulan elektronik bir portaldır. Yeni uygulama çerçevesinde işçi ve işverenlerin Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine giderek yaptıkları işlemlerin büyük çoğunluğu, internet ortamında da yapılabilecektir. e-bildirge uygulamasına geçilmesiyle birlikte, daha önce aylık olarak bildirilen “tahakkuk bilgileri” ile 4 aylık olarak bildirilen “bordro bilgileri”, birleştirilerek aylık olarak alınacaktır.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Nedir?
Sigortalıların primleri ve prim ödeme gün sayıları ile diğer bilgilerine ilişkin bugüne kadar ayrı ayrı alınan”Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi”, “Aylık Sosyal Güvenlik Destek Prim Bordrosu” ile “Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu”nun tek belge olarak birleştirilmiş hali “AYLIK PRİM ve HİZMET BELGESİ” olarak tanımlanmaktadır.
e-bildirge Ne Zaman Uygulamaya Geçecek
e-bildirge, 01.05.2004 tarihinden itibaren tüm Türkiye genelinde özel-resmi sektör işveren ayırımı yapılmaksızın uygulamaya girecektir. Bu nedenle, 2004/Mayıs ayı için düzenlenmesi gereken “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” nin internet ortamında 2004/Haziran ayı içinde verilmesi gerekmektedir.
e-bildirgenin yasal dayanağı nedir?
4958 sayılı Sosyal Sigortalar Kurumu Kanununun 21 inci maddesinde yer alan, “Kurumca belirlenecek iletişim araçları esas olmak üzere, Kurumun prim tahsilatı, tescil, tahsis ve sağlık hizmetleri uygulamaları dahil bütün işlemleri internet ve her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamı ve benzeri araçlar üzerinden yapılır ve arşivlenir. Elektronik ortamda bilgi ve belge istenebilir veya bilgi ve belge verilir.” hükmü ile, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 21 inci maddesinde yer alan, “Kurumun, internet ve her türlü elektronik bilgi iletişim, araç ve ortamı ile benzeri araçlar üzerinden bilgi alışverişinin yapılmasına ilişkin koşulları belirleyeceği, Kurum ve işveren arasındaki ilişkiler ile tarafların birbirlerine karşı olan hak ve yükümlülüklerini düzenlemek için sözleşmeler yapabileceği” hükmü, e-bildirgenin yasal dayanağını oluşturmaktadır.
İşverenlere Yönelik Bilgiler
Hangi İşverenler e-bildirge vermek zorundadır?
506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 79. maddesine, 5073 sayılı Kanunun 10. maddesiyle eklenen fıkra ile, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma vermesi gereken işverenleri zorunlu tutma konusunda Kurum Yönetim Kuruluna yetki verilmiştir.
Bu yetkiye istinaden Kurum Yönetim Kurulunca da, İşyerlerinde (8) ve üzerinde sigortalı çalıştıran özel ve resmi işyeri işverenleri, 01.05.2004 tarihinden itibaren Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini e-bildirge yoluyla göndermek zorundadırlar.
(8) Kişinin Altında Sigortalı Çalıştıran İşverenler İsterlerse e-Bildirge Verebilecek Mi?
(8) kişinin altında sigortalı çalıştıran işverenler Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvuruda bulunmaları halinde, kullanıcı kodu ve şifresi alarak e-bildirge uygulamasından yararlanabileceklerdir.
(8) ve Üzerinde Sigortalı Çalıştıran, Dolayısıyla e-Bildirge Verme Mecburiyeti Olan İşveren, Daha Sonraki Aylarda Sigortalı Sayısı (8) Kişinin Altına Düştüğünde e-Bildirge Vermeye Devam Etmek Zorunda Olacak Mı?
İşveren, sigortalı sayısı (8) kişinin altına düştüğünde isterse e-bildirge vermeye devam edebilecek. Tercih etmediği taktirde ise, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini yasal süresi içinde kağıt ortamında verecektir.
(8) Kişinin Altında Sigortalı Çalıştırması Nedeniyle Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kağıt Ortamında Vermekte Olan Bir İşveren, Daha Sonra Sigortalı Sayısı (8) ve Üzerine Çıkarsa ne yapması gerekiyor?
Sigortalı sayısı (8) ve üzerine çıktığı aydan itibaren e-bildirge verme zorunluluğu olacağından, öncelikle işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvurarak kullanıcı kodu ve şifresi alması gerekmektedir.
Resmi Sektörde E-Bildirge Uygulamasi Hangi Dönemden Başlanarak Uygulamaya Geçilecek?
Resmi sektöre ait işyerleri e-bildirge uygulamasına ilk olarak, 15.05.2004 – 14.06.2004 dönemi için düzenlenmesi gereken Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile başlayacaktır. Bu döneme ait belgenin en son 14.07.2004 tarihine kadar internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
Uyuşmazlıklarda Hangi Mahkeme Yetkilidir?
e-Bildirge uygulamasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde, sözleşmenin imzalandığı Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğünün bulunduğu ildeki İş Mahkemeleri yetkilidir.
Sigortalı İşe Giriş Bildirgelerini İnternet Ortamında Verme İmkanı Olacak Mı?
e-Bildirge uygulamasında şimdilik sadece Aylık Prim ve Hizmet Belgesi alımı yapılacak olup, daha sonraki aşamalarda uygulamanın yaygınlaşması ile birlikte sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerinin de internet üzerinden alınmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.
BAŞVURU FORMLARI NASIL TEMİN EDİLECEK?
e-Bildirge uygulaması ile ilgili olarak aşağıda isimleri belirtilen bankalar tarafından içerisinde başvuru formu, e-bildirge sözleşmesi, şifre zarfı teslim tutanağı, kullanım kılavuzu, eğitim ve internet servis sağlayıcısı CD?si bulunan ?e-Bildirge Kullanım Paketi hazırlanmıştır.
Bankalar tarafından hazırlanan bu ?e-Bildirge Kullanım Paketleri? ücretsiz olarak işverenlere dağıtılmakta olup, 15.04.2004 tarihinden sonra aşağıda isimleri belirtilen bankalara müracaat edilmesi halinde buradan temin edecekleri kullanım paketleri içinde yer alan başvuru formlarını doldurarak Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine başvuruda bulanabileceklerdir.
Ayrıca, Mayıs-2004 ayı başından itibaren de işverenler Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerinden başvuru formlarını alabileceklerdir.
e-Bildirge Başvuru Formu Nereye Verilecek?
Başvuru formları doldurulup işveren, işveren vekili veya yetkili kıldıkları kişilerce birlikte imzalandıktan sonra, işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne verilecektir.
Birden Fazla İşvereni Olan Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavire Her Bir İşveren İçin Tek Bir Şifre Mi Verilecek?
Birden fazla işyerinin işlemlerini yürüten Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler, her bir işyeri için işverenle birlikte dolduracakları başvuru formları ile başvuruda bulunacak ve her bir işyeri için kendilerine ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.
Bir İşverenin Aynı veya Değişik SSK Müdürlüklerinde İşlem Gören Birden Fazla İşyeri Varsa, Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Nasıl Verilecek?
Bir işverenin aynı veya değişik SSK Müdürlüğünde birden fazla işyeri dosyası varsa her biri için ayrı ayrı İlgili Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvuruda bulunacak ve her işyeri için kendilerine kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.
Taşeronlar İçin Ayrı Bir Şifre Mi Verilecek Yoksa Asıl İşverenin Kullanıcı Kodu ve Şifresi Mi Kullanılacak?
Her bir taşeron (aracı) ayrı ayrı başvuruda bulunacak ve bu taşeronlara kendilerine ait ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.
İşveren, Şifresini Değiştirdiği Takdirde, Eski Şifresinden Yaptığı İşlemleri, Yeni Şifresinden De Görebilecek Mi?
İşveren, Kurumca kendisine verilen şifresini her zaman değiştirebilecek olup, bu durumda daha önce eski şifresi ile yapabildiği işlemleri yeni şifresi ile de yapabilecektir.
e-Bildirge Uygulamasında, Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Defter ve Belgesini Düzenleyeceği Yeni İşveren İçin veya Defter ve Belgesini Artık Düzenlemeyeceği İşveren İçin Sigorta İl / Sigorta Müdürlüklerine Yeniden Başvuracak Mı?Yoksa Bu İşlem Elektronik Ortamda Gerçekleşecek Mi?
Kullanıcı kodu ve kullanıcı şifreleri; her yeni işyeri dosyası için veya daha önce alınmış bulunanların iptali için Sigorta İl/ Sigorta Müdürlüğüne yazılı başvuruda bulunulması gerekmektedir.
Verilen ?Kullanıcı Kodu ve Şifresi? Her Yıl Değiştirilecek Mi?
Kurum tarafından verilen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi, istenildiği zaman değiştirilebilecektir. Her yıl değiştirilmesi gibi bir zorunluluk yoktur.
Kullanıcı Kodu ve Şifresi Hangi Hallerde İptal Edilecek?
İşyerinin devri, intikali, kapanması, terki, tasfiyesi, tescil işleminin iptali veya işverenin ölümü ya da işverenin yetkili kıldığı kişinin değişmesi, yetkisinin kaldırılması ya da ölümü gibi durumlarda Kuruma yazılı bildirimde bulunulması halinde kullanıcı kodu ve şifresi iptal edilecektir.
Kullanıcı Kodu ve Şifresinin Kaybolması, Çalınması veya Unutulması Gibi Hallerde Ne Yapılacak?
İşveren, bu gibi hallerde, durumu derhal Kurumun ilgili Ünitesine yazılı olarak bildirmelidir.
Kullanıcı Kodu ve Şifresi Üçüncü Kişilerce Öğrenilirse Ne Olacak?
Kullanıcı kodu ve şifresinin kullanımından doğan hukuki, mali ve cezai sorumluluk tamamen işverene ait olacaktır.Bu konuda gereken önlemin işverence alınması gerekmektedir.
e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİNİ KİM İMZALAYACAK?
İşveren, işveren vekili veya bunlarla birlikte işverenin yetkili kıldığı kişi imzalayacaktır.
e-BİLDİRGE VERME ZORUNLULUĞU OLAN İŞVERENLER, BU YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ YERİNE GETİRMEMELERİ DURUMUNDA HERHANGİ BİR YAPTIRIMLA KARŞILAŞACAKLAR MI?
e-Bildirge vermek zorunda olan işverenler, bu yükümlülüklerini yasal süre içinde yerine getirmemeleri halinde haklarında 506 sayılı Kanunun 140 ıncı maddesinin (c) fıkrası uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.
SERBEST MUHASEBECİ VE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER İŞVEREN ADINA VEKALETNAME İLE ALACAKLARI ŞİFRE DOLAYISIYLA İŞVEREN VEKİLİ KONUMUNDA DEĞERLENDİRİLECEKLER Mİ?
İşveren vekili veya yetkili kişi; tüzel kişilerde şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişiyi, gerçek kişilerde ise, işveren nam ve hesabına işlem tesis eden kişiyi ifade eder. Bu nedenle vekaletname ile alınan şifre dolayısıyla işveren vekili konumunda olunmayacaktır.
Etiketler: e bildirge başvuru formu, e bildirge formu, e bildirge şifre formu, Genel, ssk e bildirge
